(บทที่ 8) 5 นาทีที่มีค่า บริหารเวลาเป็น ปลดล็อคให้รวยเร็วขึ้น

บริหารเวลา 5 นาที มีค่า ปลดล็อคให้รวยเร็วขึ้น

คุณเคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมบางคนถึงสามารถที่จะทำอะไรหลายๆ อย่างได้ในแต่ละวัน โดยไม่กระทบกับตารางงานที่เขามี ถึงแม้ว่าจะยุ่งเพียงใด ก็สามารถบริหารจัดการงานและเวลาของตัวเองได้

แต่สำหรับใครอีกหลายคน แม้ว่าจะมีภาระงานเพียงแค่ 2 – 3 อย่าง ก็ดูยุ่งเหลือเกิน จนไม่รู้ว่าจะเริ่มทำอะไรก่อนดี

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่มีปัญหากับเรื่องเวลา ไม่สามารถสะสางงานได้ทันตามเวลาที่กำหนดได้ จนทำให้คุณต้องผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อยๆ จนกลายเป็นภาระงานดินพอกหางหมู นั่นแสดงว่าคุณขาดทักษะการบริหารเวลาและไม่เข้าใจว่างานแต่ละอย่างมีความสำคัญแตกต่างกันอย่างไร

ผมขอแนะนำว่า หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจส่วนตัวในตอนเช้า ซึ่งถือเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่คุณจะได้วางแผนว่า วันนี้คุณจะทำอะไรบ้าง ขอเวลาเพียงแค่ 5 นาที เท่านั้นครับ จะทำให้คุณสามารถทำอะไรหลายอย่างภายในวันนั้นได้ทั้งหมดตามแผน

ดูเหมือนไม่ยากใช่ไหมครับ โดยส่วนตัวแล้วผมก็ว่ามันไม่ได้ยากเลย เมื่อนำมาปรับใช้ด้วยตัวเองแล้วจึงพบว่า การบริหารจัดการเวลาในลักษณะนี้ ทำให้เรารู้ว่าอะไรควรจะทำก่อน อะไรควรจะทำหลัง แล้วคุณจะทำได้ทุกเรื่อง อย่างแน่นอน

5 นาทีที่มีค่า บริหารเวลาเป็น ปลดล็อคให้รวยเร็วขึ้น

แล้วจะทำอย่างไรในเวลา 5 นาที?  นี่คือคำตอบของคุณ…

การบริหารเวลา 5 นาที

จากกล่องด้านบน คือ การจัดลำดับความสำคัญของงานและ บริหารเวลา โดยใช้ Eisenhower Box ผมขออธิบายความหมายของแต่ละช่องและยกตัวอย่างประเภทงานที่อาจจะพบในแต่ละช่อง เพื่อให้เข้าใจมากยิ่งขึ้น

1. งานที่มีความสำคัญและเร่งด่วน

ช่องนี้เป็นงานที่มีความสำคัญมากกับชีวิตและมีความเร่งด่วนจริงๆ หากคุณพลาดจะก่อให้เกิดปัญหาใหญ่ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นอันดับ 1  เมื่อทำงานนี้เสร็จจึงเริ่มงานอย่างอื่นต่อไป

ตัวอย่างของงานที่มีความสำคัญและเร่งด่วน

ยกตัวอย่างเช่น คุณมีประชุมผู้บริหารบริษัทในรอบ 10 โมงเช้าของวันนี้ และเป็นการประชุมที่มีความสำคัญมาก ผู้บริหารทุกคนต้องเข้าร่วมประชุมเพื่อมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ หรืออาจเป็นการนัดหมาย เช่น คุณมีนัดสัมภาษณ์บุคคลสำคัญที่ประสบความสำเร็จทางด้านการเงิน เพื่อนำบทสัมภาษณ์ไปออกรายการในช่องของคุณ งานนี้คุณไม่ไปไม่ได้ครับ เพราะขาดคุณแล้วงานจะไม่สำเร็จ จึงต้องมีการวางแผนให้ความสำคัญเป็นอันดับ 1

หรืออาจจะเป็นงานที่คุณจะต้องทำภายในวันนี้เท่านั้น เช่น ต้องไปจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ หากผ่านวันนี้ไป คุณจะต้องเดือดร้อน อาจจะโดนตัดน้ำ ตัดไฟ และไม่สามารถใช้โทรศัพท์ได้ เป็นต้น ให้คุณบอกตัวเองไว้เลยครับว่าเราพลาดไม่ได้

READ  บทที่ 7 ทักษะการตลาด ทักษะอันทรงพลัง สร้างยอดขายได้โดยไม่ต้องง้อใคร

2. งานที่สำคัญแต่ยังไม่เร่งด่วน

สำหรับงานประเภทนี้ เป็นงานที่มีความสำคัญ และคุณยังพอมีเวลาเตรียมตัวอยู่บ้าง แต่สิ่งสำคัญ คือ ถึงแม้ จะพอมีเวลา แต่หากคุณลืมก็อาจส่งผลกับชีวิตของคุณได้เช่นกัน

ตัวอย่างของงานที่มีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

ยกตัวอย่างเช่น คุณมีแผนงานที่จะต้องเข้าสัมมนาเกี่ยวกับการเงินการลงทุนที่จะจัดขึ้นในสัปดาห์หน้า และได้ทำการสำรองที่นั่งไว้เรียบร้อยแล้ว อย่างที่ผมเคยพูดไว้ในบทที่ผ่านมานะครับ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องการที่จะเปลี่ยนสถานะทางการเงินของคุณให้รวยขึ้น คุณจำเป็นจะต้องลงทุนในความรู้ครับ หากคุณสนใจทางด้านการลงทุน เช่น ในหุ้นหรือกองทุนรวม คุณควรหาเวลาไปร่วมสัมมนาเพื่อเปิดรับเอาความรู้ใหม่ๆ เพื่อพัฒนา    ความฉลาดของคุณให้เพิ่มยิ่งขึ้น ยิ่งพัฒนามากเท่าไร โอกาสที่คุณจะประสบความสำเร็จได้เร็วกว่ายิ่งมีมากขึ้น

หรืออาจจะเป็นเรื่องของการวางแผนท่องเที่ยวกับครอบครัวของคุณที่จะมีขึ้นในอีก 1 เดือนข้างหน้า ถึงแม้ว่าจะมีเวลาถึง 1 เดือน แต่ระหว่างนี้คุณจะต้องวางแผนเรื่องที่พัก การเดินทาง เส้นทางท่องเที่ยว สภาพอากาศ และความพร้อมของเงินด้วย เพราะการวางแผนล่วงหน้านั้นถือว่าได้เปรียบมากครับ คุณจะได้ราคาตั๋วเครื่องบินที่ถูกกว่าเป็นเท่าตัวเลยทีเดียว คุณควรฝึกการวางแผนล่วงหน้าให้ติดเป็นนิสัย มันจะเป็นผลดีต่อตัวคุณแน่นอน

ในข้อนี้ ผมยังหมายรวมถึงการออกกำลังกายด้วยนะครับ เพราะสุขภาพกายสุขภาพจิตที่ดี มีความสำคัญ และไม่ใช่อะไรที่จะสร้างขึ้นได้ภายในเวลา 1 วัน การจะมีกล้ามเนื้อได้เป็นมัดๆ หรือออกกำลังกายเพื่อเผาผลาญแคลอรี่ ต้องฝึกทำให้สม่ำเสมอ จึงจะเห็นผลชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน แต่ไม่ทำก็ไม่ได้

3. งานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน

งานประเภทนี้เป็นงานที่ไม่มีความสำคัญครับแต่เร่งด่วน หากคุณไม่ทำก็อาจจะส่งผลกระทบกับชีวิตบ้าง แต่ไม่มาก

ตัวอย่างของงานที่ไม่มีความสำคัญแต่เร่งด่วน

ส่วนใหญ่แล้วงานประเภทนี้มักจะมาในรูปแบบของงานแทรก เช่น เจ้านายอาจจะมอบหมายให้ไปทำธุระอะไรบางอย่างแทน โดยส่วนตัวแล้วงานนี้ไม่ได้มีความสำคัญอะไรกับคุณเลย แต่ปฏิเสธไม่ได้ ทำให้ต้องไปทำธุระแทนเจ้านาย

หรืออาจจะเป็นงานที่เข้ามาในลักษณะงานสังคมที่จำเป็นต้องรักษาความสัมพันธ์ระหว่างคนรอบข้าง เช่น ญาติผู้ใหญ่ของเพื่อนได้เสียชีวิตกะทันหัน ในฐานะความเป็นเพื่อน จะไม่ไปก็ไม่ได้ แต่คุณก็ไม่จำเป็นที่จะต้องอยู่ช่วยงานทั้งคืน เพียงแค่ไปแสดงความเสียใจกับเพื่อน ช่วยเหลือเงินจำนวนหนึ่งเพื่อทำบุญกับเพื่อน ก็ถือว่าเป็นการแสดงน้ำใจที่ดีครับ

หรืออาจจะมีงานแต่งของเพื่อน หากคุณต้องการที่จะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับเพื่อนไว้ คุณสามารถไปร่วมยินดีได้เลยครับ พร้อมกับเตรียมเงินจำนวนหนึ่งที่เหมาะสมใส่ซอง หรืออาจจะหาของขวัญที่เหมาะสมไปอวยพรกับเพื่อน แต่คุณก็ไม่จำเป็นต้องอยู่ช่วยตลอดงาน ถามว่า ถ้างานนี้คุณไม่อยู่จนจบงาน งานแต่งของเพื่อนคนนั้นจะสำเร็จได้ไหม? คำตอบง่ายๆ ก็คือ ถึงแม้ไม่มีเรา งานแต่งก็เสร็จครับ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นที่จะต้องอยู่ตั้งแต่ต้นจนจบงานครับ แวะไปให้เพื่อนเห็นหน้าและทักทายตามความเหมาะสม เสร็จแล้วกลับไปจัดการกับงานประเภทที่ 1 หรือที่ 2 ของเราให้เสร็จสิ้นกันต่อ

READ  16 แนวคิดคนรวย "คิดได้วันนี้ อีก 10 ปี เกษียณรวย" ทำอย่างไรให้รวย ทำได้ด้วยตัวคุณเอง

4. งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

งานประเภทนี้เป็นงานที่ไม่มีความสำคัญและไม่เร่งด่วนเลยครับ หากคุณต้องการที่จะเดินไปข้างหน้าได้เร็วกว่าคนอื่นแล้วล่ะก็ ปฏิเสธได้ก็ปฏิเสธไป

ตัวอย่างของงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

งานประเภทนี้กินเวลาของคุณไปโดยเสียเปล่า เช่น เสียเวลาไปกับการนั่งอ่านสถานะของเพื่อนๆ บน Facebook หรือการติดตามกระทู้ดังๆ บนอินเตอร์เน็ต หรือติดตามคอลัมน์ข่าวที่คุณชื่นชอบ หรืออาจจะเป็นในการเล่นเกมหรือดูโทรทัศน์ เพื่อความผ่อนคลาย

ผมไม่ได้หมายความว่า ไม่ให้ทำนะครับ แต่คุณควรที่จะให้เวลากับมันน้อยที่สุด เพราะหากคุณเอาเวลาของคุณไปอยู่กับสิ่งเหล่านี้มากเกินไป คุณจะเดินช้ากว่าคนอื่นอีกหลายเท่าครับ จากที่คุณคิดว่าคุณจะรวยในอีก 10 ปีข้างหน้า อาจจะกลายเป็นอีก 20 ปีก็ได้

ดังนั้น ควรให้เวลาสำหรับข้อ 4 แต่เพียงพอดีนะครับ เพื่อให้ผ่อนคลาย เพื่อให้สมองโล่งแค่นั้นก็เพียงพอ

กล่าวโดยสรุปของงานทั้ง 4 ประเภท หากคุณรู้จักบริหารเวลาและบริหารงานเป็น คุณจะมีเวลาอีกเหลือเฟือที่จะเอาไปคิดและต่อยอดสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ เพื่อสร้างทรัพย์สินที่เป็น Passive Income  ให้เข้ามาในชีวิตคุณ

แต่ถ้าหากใครติดอยู่กับภาระงานข้อที่ 3 และข้อที่ 4  ให้ความสำคัญของงานผิดด้าน เอาเวลาที่มีไปทุ่มเทให้กับสิ่งที่ไม่มีความสําคัญกับชีวิตของคุณ การเงินของคุณก็คงจะไม่แตกต่างจากเดิมครับ เคยเป็นมาอย่างไร ก็คงจะเป็นไปอย่างนี้ต่อไป

หากต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเอง….

หากต้องการเป็นนายตัวเอง…

หากคุณต้องการรวยและมีความมั่งคั่ง…

เอาเวลาที่มีเพียง 5 นาทีในแต่ละวันก่อนรับประทานอาหารไปนั่งวางแผนตารางงานของคุณนะครับ แล้วคุณจะพบว่าสิ่งที่ผมพูดไปนั้น เปลี่ยนแปลงตัวคุณได้ดีขนาดไหน

***หากสนใจอ่านแนวคิดเพื่อสร้างฐานะ ให้เกษียณรวยเร็วขึ้น
อ่าน Ebook ที่ >>>คิดได้วันนี้ อีก 10 ปีเกษียณรวย <<<

ผู้เขียน: ปุ้ย-ธวัชชัย

ผมเริ่มต้นชีวิตจากศูนย์ ผมบวชเรียนจนจบ ม.6 ได้เรียนมหาวิทยาลัย ผมไม่เคยต่อว่าโชคชะตา ค่อยๆ ทำธุรกิจเล็กๆ เรียนรู้จากข้อผิดพลาด และไม่เคยหยุดพัฒนาตัวเอง พอได้เงินมาก็วางแผนการเงินอย่างรอบคอบ จนมาถึงวันที่ครอบครัวของผมได้อยู่พร้อมหน้าพร้อมตากัน

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *